Как арендовать офис?

Перед тем, как начать поиск помещение под офис, советуем для начала ознакомиться с данной инструкцией.

1. Четко определитесь, какие функции будут возложены на офис. Иными словами, для каких целей вам нужен офис: представительство, офис продаж, шоу-рум, back-офис, колл-центр, интернет-магазин, «тихий» офис и т.д.

В случае выбора офиса для выполнения представительских функций, на первый план выходят престижность района расположения офиса, респектабельность самого здания, сформировавшееся бизнес-окружение. Таким параметрам идеально соответствуют офисные помещения в бизнес центрах классов «А», «В+».

При поиске офиса для back-офиса или колл-центра наиболее важным является стоимость аренды офиса и удобство транспортного расположения, в первую очередь, для собственных работников. Это могут быть офисные помещения как в бизнес центрах класса «В» где-то на окраине, так и офисы в административных зданиях (класс «С») или жилых домах, расположенных близко к центру.

Туристической фирме подойдет офис в историческом центре, на первом этаже или же в крупном торговом (или бизнес) центре.

2. Планируйте количество метров и оставляйте небольшой резерв для потенциального расширения. Исходите из того, что на одного работника отводится 5-7 кв.м, для секретаря 15-18 кв.м.

3. Подумайте, сколько вы готовы платить. Определитесь, будете ли вы арендовать офис или предпочтете покупку офисного помещения. Сориентироваться по ценам аренды или продажи офиса вам помогут сайты агентств недвижимости. Как правило, именно, на этих сайтах отражены реальные цены. Базы недвижимости содержат порядка 30% неточной (относительно цен) информации.

Среди преимуществ аренды офиса можно выделить возможность вложить деньги в развитие бизнеса, а не в недвижимость. Также аренда офиса позволяет выяснить, «правильное» ли место выбрали.

В случае, если стоимость аренды офиса за 10-12 лет перекроит стоимость офиса, то, очевидно, следует задуматься о покупке. Вместе с тем, надо помнить, что покупка офиса влечет за собой определенные трудности, связанные с содержанием и эксплуатацией нежилого помещения.

4. Составьте перечень характеристик идеального, по своему усмотрению, офиса и решите, какими пунктами из этого списка вы готовы поступиться, чтобы свести затраты к минимуму. Потому, что желанный «офис 30-50 кв.м, с хорошим ремонтом, на первом этаже с отдельным входом, в центре города, первая линия домов, недорого» - это почти невозможно. Чем-то явно придется жертвовать.

5. Возможные способы поиска офиса.
- Самый простой путь обратиться к специалистам нашей компании. Для этого достаточно набрать номер, указанный в левом верхнем углу нашего сайта либо отправить нам заявку с указанием ваших пожеланий. Мы поможем вам сориентироваться и по типу и по цене подходящего для аренды офисного помещения. Комиссию за услуги, возможно, вам платить не придется. Это будет зависеть от выбранного вами офиса.

• Вы потратите несколько больше времени, если решитесь на самостоятельный поиск офиса. Самый простой путь – ввести запрос «аренда офиса без комиссии». Поисковая система выдаст по этому запросу ссылки на сайты агентств недвижимости, управляющих компаний и собственников нежилых помещений. Попробуйте сначала поискать среди них.
• Если вы не нашли подходящего офиса, обратитесь к печатным изданиям. Возможно, какие-то варианты вы легче обнаружите в них.
• Самый затратный по времени путь – это обзвонить бизнес центры по телефонам из справочников.

Если вам повезло, и вы нашли собственника помещения, то в разговоре с ним выясните, что скрывается под выражением «ставка аренды». Включены ли в нее коммунальные платежи, эксплуатационные услуги, стоимость охраны, соотношение реально используемой площади и арендуемой. Если предстоит ремонт, поинтересуйтесь, кто за него будет платить. Имейте ввиду, что собственник может потребовать заплатить ему депозит, а это как минимум еще одна месячная арендная плата.

Итак, решение за вами.

Предложения по аренде офисов по метро